営業活動の効率化２｜営業社員の時間管理の秘訣

営業活動の効率化２

営業活動の効率化２は、「営業社員の時間管理の秘訣」です。営業社員が時間効率を高めるために、具体的に何をどうすればよいのか、簡潔にご説明します。ぜひ営業社員の皆様は、参考にしてみてください。

営業社員の時間管理の秘訣

営業活動において早起きは時間管理の基本である

営業実績の高い営業社員、すなわち仕事のできる人に共通していることは、朝は早起きであるということです。もう少し正確にいうと、時間のパターンが毎日同じであるということです。具体的には、夜寝るのが早いときでも、遅いときでも、朝起きる時間は毎日 一定になるように訓練していると思われます。毎日のスタートが同じ時間から始まるようにすることで、その後の時間管理がしやすくなるのです。

営業社員は、朝の１時間を有意義に過ごすようにしよう

朝早起きする習慣がついたら、朝起きてから出勤時間までの間に、１時間の自由時間を確保しましょう。仕事の予定は３０分単位とご説明したように、この１時間を２つに分 けて、何をするかを考えます。仮に語学の勉強に充てるのであれば、最初の３０分はリーディングの勉強をして、後半の３０分はスピーキングの練習をするなどです。朝の１時間を有意義に使えるかどうかで、人生に大きな差がつくのです。

営業社員は、昼休みの１時間を有意義に過ごすようにしよう

営業社員は外出していることが多いと思います。したがって、昼休みも自分の管理で取ることができる立場にいる人が多いことでしょう。時間管理に優れた営業社員は、毎日決まった時間に昼食を食べることは、まずないはずです。仕事の効率を優先させ て、切りのよい時間に昼食を取ります。３０分で昼食を食べたら、残りの３０分はタウンウォッチングなどで、トレンドを把握する情報収集に使いたいものです。

営業社員は、自分が集中できる時間帯を把握しておく

誰でも最も仕事に集中できて効率のあがる時間帯があるものです。午前中に集中できる人もいれば、午後１番に集中できる人もいれば、夕方に集中できる人もいるかもしれません。自分が最も集中できる時間帯を把握しておき、その時間に重要な仕事をするように、１日の流れを組み立てましょう。全部の時間に集中力を高めるというのは難しいので、メリハリをつけて仕事を遂行していくことが大切です。

営業のミーティングは短時間で効率よくすませるようにする

会議ほど公式ではない、いわゆるミーティングに時間を取られて、時間効率を悪くして いる人がいます。特に、複数の部下を持つようになると、ミーティングの時間が増えて きます。重要な点は、あらかじめメモ書きにしておいて渡すなど、ミーティングの時間短縮に取り組むことは極めて重要です。同行して出かける用事があるときは、移動時間を使って、ミーティングをすることにより、効率を高めることができます。

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